Spremljanje učinkovitosti zaposlenega omogoča podjetju, da poskrbi za razvoj zaposlenega oziroma razvija njegovo kariero. To pripomore k doseganju boljših rezultatov in s tem k uspešnejšemu podjetju. Pravi in učinkovit sistem razvoja kadrov pelje do želenih ciljev. Zato pomembno vlogo igrajo:
- Sistem kompetenc, znanj, izkušenj, veščin
- Letni osebni razgovori
- Ocenjevanje po metodi 360°
- Ocenjevalni razgovori
- Delovna uspešnost
- Sistem razvoja kadrov
- Ciljno vodenje - plan ciljev, realizacija ciljev in razvojnih aktivnosti
- Identifikacija ključnih kadrov, spremljanje kadrovskega potenciala, prepoznavanje talentov
- Obrazci, dokumenti, vprašalniki, lestvice, poročila
Sistem kompetenc, znanj, izkušenj, veščin
Vsi razgovori načelno temeljijo na sistemu kompetenc. Zahtevane/želene kompetence za izhodišče so opredeljene na delovnih mestih, na katera so zaposleni ali zunanji sodelavci razporejeni.
Letni osebni razgovori
Osebni razgovori se lahko izvajajo bolj pogosto, kakor samo enkrat letno. Namenjeni so predvsem pregledu in pogovoru o tem, kaj podjetje od zaposlenega pričakuje, kako ga ocenjuje na področju kompetenc ter na drugi strani kaj zaposleni pričakuje od podjetja, kje se vidi na področju razvoja kariere. Spremlja se tudi izobraževanja posameznikov in njegove aktivnosti.
Ocenjevanje po metodi 360°
Omenjena metoda omogoča ocenjevanje sodelavcev ne glede na hierarhijo ali celo s sodelovanjem zunanjih partnerjev. Osnova so kompetence.
Ocenjevalni razgovori
Ocenjevalni razgovori so v največji meri namenjeni ocenjevanju doseganja ciljev, torej ciljnemu vodenju. Lahko pa se kombinirajo z ocenjevanjem kompetenc.
Delovna uspešnost
K uspešnosti podjetja prispeva vsak posameznik. Ocena delovne uspešnosti se lahko zabeleži in tudi ovrednoti, največkrat v obliki zneska ali odstotka, lahko pa tudi v obliki bonitete.
Sistem razvoja kadrov
Izdelava akcijskih planov in kariernih načrtov, načrtov za naslednike in kasnejše spremljanje oziroma ocenjevanje pomeni motiviranega, učinkovitega posameznika oziroma uspešno podjetje.
Ciljno vodenje - plan ciljev, realizacija ciljev in razvojnih aktivnosti
Z opredelitvijo strateških ciljev podjetja, ciljev posameznih organizacijskih enot oziroma oddelkov se opredelijo tudi cilji posameznikov, katerim mora posameznik slediti, da je podjetje uspešnejše. Z ocenjevalnimi razgovori se ocenjuje doseganje ciljev posameznika.
Identifikacija ključnih kadrov, spremljanje kadrovskega potenciala, prepoznavanje talentov
Z ocenjevanjem učinkovitosti, spremljanjem doseganja ciljev in razvoja posameznika podjetje lahko identificira ključne kadre, ki jih je pametno skušati zadržati, saj prestavljajo zdravo gonilo uspeha. Prav tako pa spremljanje učinkovitosti in razvoja, izobraževanje, načrtovanje kariere in aktivnosti omogoča kadrom z velikim potencialom oziroma talentom, da postanejo ključni kadri.
Obrazci, dokumenti, vprašalniki, lestvice, poročila
Pri vseh razgovorih lahko uporabnik sam dinamično pripravi različne vprašalnike, ocenjevalne lestvice, opredeli opisna polja, pripravi teme za ocenjevanja, izdela vabila na razgovore.