September 2011
Cilj dogodka
Cilj dogodka je pomagati podjetjem pri pravilni umestitvi, uporabi in vzpostavitvi poslovnih portalov (intranet, ekstranet, internet) v podjetju ter praktično prikazati poslovne vrednosti.
Namen dogodka
Namen dogodka je:
- razlaga svetovnih trendov razvoja portalov,
- predstaviti umestitev portalov v poslovne procese podjetja,
- opozoriti na pasti uvedbe in predlagati ustrezne pristope,
- s primeri dobre prakse opredeliti uporabno vrednost informacijskih portalov in tehnologije SharePoint.
Ob tem smo udeležencem predstavili tudi uporabne rešitve za:
- boljšo medsebojno komunikacijo in sodelovanje zaposlenih,
- večjo urejenost informacij, kar omogoča tudi večjo ponovno uporabo,
- urejeno poročanje, pregled in upravljanje vsebin, dokumentov, poslovnih procesov, projektov, orodja za poslovno storilnost,
- namenske komponente (na primer eSeje, sistem novic, predvajalnik filmov...),
- varnostno politiko, procese upravljanja portala ter poročila skladnosti z varnostno politiko, pravicami dostopov do vsebin in upravljanja ter revizijsko sled (na primer Security Center for SharePoint),
- integracijo z drugimi sistemi (CRM, ERP, EPM, IDM...).
Komu je dogodek namenjen
Odgovornim osebam za korporativno komuniciranje, oddelkom IT, oddelkom trženja in prodaje ter vsem, ki:
- jih zanima zasnova sodobnega portala ter svetovni trendi razvoja portalov (prehod iz "Web 1.0" v "Web 2.0"),
- želijo v podjetju vzpostaviti moderen in uporaben portal, ki bo skladen s poslovnimi procesi in varnostno politiko v podjetju,
- želijo dvigniti nivo korporativnega komuniciranja v podjetju in portal predstaviti kot dodano vrednost.
Vsebina
Strokovnjaki podjetij Agito, Microsoft in Lek so pokazali pravilno uporabo portalov in tehnologije SharePoint ter vizijo razvoja v prihodnosti.
Mišo Brus in Peter Javornik iz podjetja Agito sta se osredotočila na:
- pravilno zasnovo sodobnega portala,
- podporo vsakodnevnemu delu, sodelovanju in komuniciranju zaposlenih ter podporo poslovnim procesom,
- vizijo razvoja portalov iz tako imenovanega "Web 1.0" v "Web 2.0",
- uporabnost Agito SharePoint namenskih komponent,
- nadzor ter zagotavljanje varnosti v SharePoint okolju.
Špela Jurak iz podjetja Lek je z udeleženci delila izkušnje iz prakse uvedbe enega največjih SharePoint portalov v Sloveniji. Seznanila jih je s pastmi vzpostavitve in podala predloge za pravilen pristop k uvedbi velikega portala.
Andrej Kunej iz podjetja Microsoft se je osredotočil na:
- SharePoint kot najhitreje rastoče področje rešitev znotraj Microsoft korporacije,
- poslovna področja kjer SharePoint s pomočjo partnerskih rešitev pripomore k boljšemu poslovanju,
- področja rešitev (BI, portali, sodelovanje, DMS, socialna omrežja...) podkrepljeno z mednarodnimi primeri ter
- kratek pogled v prihodnost.
V ta namen smo pokazali primere uporabe SharePoint tehnologije v poslovnih procesih, kot so:
- trženje in prodaja na oddaljenih lokacijah,
- podpora partnerjem in strankam,
- sledenje internim procesom dela ter baza znanj,
- centralna baza produktov in marketinških materialov,
- B2B (Business to Business) in CRM (Customer relationship management).
Ker le uporabne in zanimive vsebine na portal privabijo uporabnike, smo udeležencem predstavili nekaj namenskih komponent:
- spletna podpora sestankom (eSeje),
- sistem novic,
- delovni tok in življenjski cikel dokumentov,
- prikaz skupnih map in prenos velikih datotek med različnimi lokacijami,
- predvajalnik filmov "YouTube",
- in drugo...
Ker je pomemben del portala tudi nadzor in zagotavljanje varnost smo udeležence seznanili z Agito Security Center for SharePoint (SCS). SCS je celovita rešitev za upravljanje SharePoint-a z naslednjimi lastnostmi:
- procesi upravljanja portala (dodajanje, spreminjanje in ukinjanje spletnih mest, upravljanje pravic, upravljanje vsebine...),
- celovit varnostni pregled in nadzor nad SharePoint-om,
- upravljanje v skladu z varnostno politiko in hitro odkrivanje neskladnosti,
- beleženje sprememb in revizijska sled.
Več virov:
Organizator in izvajalci seminarja
Agito d.o.o., Ljubljana
Microsoft d.o.o., Ljubljana
Lek d.d., Ljubljana
