predstavitev projektnega vodenja in ravnanja s portfeljem projektov in ustrezne uporabe projektne infrastrukture Microsoft Project Server 2010 ter
predstavitev dobre prakse uvedbe projektne infrastrukture v podjetjih Akrapovič in Eles.

Na dogodku so sodelovali:

dr. Tomaž Bučar, Akrapovič d.d.
Neda Bogdanović Golić, ELES d.o.o.
Marko Zajc, Microsoft Slovenija d.o.o.
mag. Mišo Brus, Agito d.o.o.
mag. Marjan Kljun, Agito d.o.o.

Namen in vsebina

Namen in vsebina dogodka je:

umestiti projektno vodenje ("Project Management") in ravnanje s portfeljem projektov ("Project Portfolio Management") v poslovne procese podjetja,
razlaga poslovnih vrednosti in vsebinskih področij, ki jih rešuje tako imenovan "Enterprise Project Management",
prikaz dobre prakse uvedbe in uporabne vrednosti, opozoriti na pasti uvedbe in predlagati ustrezne pristope,
predstavitev zmogljivosti projektne infrastrukture Microsoft Project Server 2010, povezanost z ostalimi Microsoft produkti in vizija nadaljnjega razvoja,
predstavitev uporabe projektne infrastrukture Microsoft Project Server 2010.

Ob tem smo udeležencem predstavili tudi:

različne preglede podatkov (na primer primerjavo med dejanskimi in planiranimi vsebinami, viri, stroški, časom, aktivnostmi ali pregled nad stanjem projektov, kritičnostjo, tveganji...),
nekaj informacijsko podprtih procesov (na primer zbiranje, vrednotenje in izbira projektnih pobud, objava projektnega načrta, vpis in potrjevanje porabljenega časa...),
projektna spletna mesta, samodejno kreiranje projektnih dokumentov, poročila in analize,
primere dobre prakse uvedbe projektnega vodenja v podjetjih Akrapovič in Eles ter pogovor z gosti.

Komu je dogodek namenjen

Dogodek je namenjen direktorjem/vodjem projektnih pisarn, projektnim vodjem, vodstvu, članom projektnih ekip, direktorjem/vodjem IT ter vsem, ki:

sodelujejo pri projektnem vodenju ali ravnanju s portfeljem projektov,
jih zanima celostna in napredna uporaba projektnega vodenja s centralno zbirko projektov, virov in ostalih informacij,
sodelujejo pri zbiranju, vrednotenju, izbiranju in izvajanju investicij (projektov),
sodelujejo pri upravljanju virov, načrtovanju in spremljanju vsebine, stroškov, tveganj/priložnosti, nalog in odprtih zadev,
se ukvarjajo s podporo in optimizacijo poslovnih procesov v podjetjih.

Vsebina

Dogodek je bil "življenjsko naravnan" in sicer kot povezava med teorijo s področja upravljanja projektov in aplikativno projektno infrastrukturo na eni strani ter z dejanskimi izkušnjami uvedbe projektne infrastrukture v vsakodnevno uporabo na drugi strani, o čemer smo se pogovorili z dr. Tomažem Bučarjem iz podjetja Akrapovič in Nedo Bogdanović Golić iz podjetja Eles.

mag. Marjan Kljun iz podjetja Agito je pokazal, kaj zmore tehnologija Microsoft Project Professional, Project Server ter Project Web Access v kombinaciji s SharePoint Server in kako jo pravilno uporabiti ter ustrezno povezati z ostalimi Microsoft produkti. V živo smo si ogledali aplikacije, procese, projektna spletna mesta, komponente za kreiranje projektnih dokumentov ter poročila in analize.

Marko Zajc iz podjetja Microsoft se je osredotočil na naslednje vsebine:

pozicioniranje Microsoft Project Serverja 2010 znotraj Microsoftovih produktov,
pozicioniranje Microsoft Project Serverja po Gartner kvadrantu in glede na ostale produkte,
povezanost z ostalimi Microsoft produkti,
licenciranje produkta.

mag. Mišo Brus iz podjetja Agito je predstavil pomen izbire ustreznih oseb oziroma pomen kompetenc projektnih vodij in projektne pisarne ter ustrezne motive in pristope za uspešno vzpostavitev projektnega vodenja.

Programski gradniki:

Microsoft Project Professional uporabljajo projektni vodje za načrtovanje in spremljanje projektov.
Microsoft Project Server ponuja centralno zbirko projektov, virov in ostalih informacij.
Microsoft Project Web Access je projektni spletni portal na platformi Microsoft SharePoint Server, ki ga uporablja projektna pisarna, vodstvo, projektni sveti, sponzorji projektov, člani projektnih ekip, upravljavci virov in projektni vodje za pregled, analize in posodabljanje informacij o projektih in virih. Predstavlja podporo potekom del (workflow) in spletni dostop do portfelja projektov, do posameznega projekta, do projektnih spletnih mest za zbiranje/obvladovanje vse dokumentacije, stanj, statusov, informacij, komunikacije med člani projektne ekipe, spremljanju porabe in zasedenosti virov, stroškov, napredka, tveganj in drugo. Omogoča spremljanje in vrednotenje portfelja projektov, finančno planiranje in poslovno poročanje ter tako tudi s pomočjo podatkovnega skladišča (Data Warehouse) in poslovne inteligence (Business Intelligence) predstavlja podporo strateški funkciji projektne pisarne in podporo odločanju vodstva, projektnim ali strateškim svetom.

Dotaknili smo se poslovnih vrednosti in vsebine področij "Enterprise Project Management" ter primerov implementacije oziroma podpore z aplikativno projektno infrastrukturo:

upravljanje projektnih pobud ("Demand management"),
izbira in analiza portfelja projektov ("Portfolio selection and analytics"),
združevanje v programe ("Program management"),
centralno upravljanje virov ("Resource management"),
načrtovanje projekta ("Schedule management"),
vrednost in stroški projekta ("Financial management"),
upravljanje s tveganji in zadevami ("Issues and risk management"),
upravljanje časa in nalog ("Time reporting and task management"),
sodelovanje in komunikacija med člani tima ("Team collaboration and communication"),
podatkovno skladišče, analitika in poslovno poročanje ("Data Warehouse", Business intelligence and reporting"),
evidentiranje, razdeljevanje in spremljanje (mikro) operativnih nalog ("Task management").

Več virov:

Organizator, izvajalci in gosti dogodka

Agito d.o.o., Ljubljana

Microsoft Slovenija d.o.o., Ljubljana

Akrapovič d.d., Ivančna Gorica

ELES d.o.o., Ljubljana

Za dodatne informacije in vprašanja v zvezi z našimi izdelki in storitvami
nas kontaktirajte.

Agito d.o.o., Letališka cesta 33A, 1000 Ljubljana, Slovenija, Tel: +386 1 242-56-70