Kadrovski management se pri svojem delu vsakodnevno srečuje z vsebinami, ki zdaleč več niso omejene na administrativna dela, temveč so razširjene na področja, ki predstavljajo partnersko vlogo ostalim organizacijskim področjem in posameznikom v podjetju.
HR strokovnjaki pravijo, da sta kadrovska strategija in kadrovska politika (upravljanje s kadri) učinkoviti takrat, kadar imata tudi dobro informacijsko podporo (aplikacija za upravljanje s človeškimi viri).
eHRM.Net je celovit kadrovski informacijski sistem za učinkovito podporo kadrovskim procesom v najširšem pomenu:
Pomembne lastnosti:
- delovni tokovi, procesi odobravanja,
- sledljivost spremembam ključnih podatkov,
- večjezičnost in prilagodljivost različnim lokalnim (državnim) zakonodajam, internimi aktom, željam in specifikam naročnika,
- podpora organizacijam, koncernom in korporacijam na različnih fizičnih lokacijah in državah,
- pošiljanje obvestil oziroma alarmov pri podatkih datumskih vrednosti (na primer potek pogodbe za določen čas, potek licence, rojstni dnevi, zdravstveni pregledi...) po elektronski pošti,
- shranjevanje dokumentov v sistemu,
- sledenje celotne zgodovine sprememb dokumentov, organizacije, delovnih mest in oseb,
- poročila v različnih formatih (Word, Excel, PDF), kjer se lahko dodatno urejajo,
- podatkovno skladišče in poslovna inteligenca ter poslovno obveščanje in poročanje,
- na željo naročnika rešitev omogoča dostop vseh delavcev do podatkov (na primer le do lastnih podatkov), procesov in funkcionalnosti, v skladu s posameznikovimi pravicami in nalogami.
Varstvo osebnih podatkov:
- podpora zakonodajnim zahtevam s področja varstva osebnih podatkov (zagotavljanje varnosti podatkov na več nivojih),
- pravice dostopa do podatkov in funkcionalnosti glede na:
-
vlogo posameznika v podjetju (Role Based Access),
-
mesto posameznika v hierarhiji podjetja (Hierarchy-Based Access).
Lokalizacija:
- naročniku prilagojena rešitev (usklajenost z lokalno zakonodajo, internimi akti naročnika, željami in specifikami),
- rešitev je prevedena v slovenski, angleški, srbski, makedonski in italijanski jezik. Prevod v nove jezike na željo naročnika je mogoč v nekaj tednih.
Tehnologija:
- spletna rešitev, enostavna za namestitev in vzdrževanje,
- enostavno za postopno razširitev vedno več vsebinskih sklopov v uporabo več osebam v podjetju.
Uporabniški vmesnik:
- prijazen uporabniški vmesnik,
- vodljivost uporabnikov in nastavljivost procesov s pomočjo "čarovnikov (Wizards)",
- možnost priprave osebnih nastavitev za delo s sistemom,
- postopno uvajanje po želenih vsebinskih sklopih.
Neprestani razvoj:
- vedno odprta možnost za nadgrajevanje sistema.
Rešitev je namenjena:
- kadrovskim delavcem v podjetju,
- vodstvu podjetja,
- vodjem oddelkov in skupin,
- vsem delavcem v podjetju (če naročnik tako želi), na primer dostop do osebnih podatkov, portala, vprašalnikov.
Katere izzive eHRM.Net učinkovito rešuje?
Izziv: Želite poleg kadrovske evidence postopoma uvesti tudi napredne module upravljanja s človeškim viri?
Rešitev: Brez skrbi. Pri Agitu imamo vse moderne napredne module, s katerimi lahko postopoma pripeljete svojo organizacijo do višjega nivoja.
Izziv: Sistem bi uvedli, vendar nimamo dovolj znanj in se bojimo, da bosta uvajanje in uporaba preveč zapletena.
Rešitev: Brez skrbi. Pri Agitu vas bomo uvajali postopoma po modulih (korak za korakom). Velja poudariti, da so naši sistemi zasnovani tako, da so uporabniku prijazni, in so zelo enostavni za uporabo. S tem vam bomo prihranili ogromno časa in nepotrebnih skrbi.
Izziv: Pri uvedbi sistema HRM imam pomisleke glede varnosti, saj gre vendarle za podatke zaupne narave.
Rešitev: Pri Agitu je poskrbljeno za najvišji nivo varnosti. Za varnost je poskrbljeno predvsem z varovanjem podatkov na ravni omejitve dostopa (glede na sistem vlog in položajev v organizaciji) do posameznih modulov in njihovih funkcionalnosti, do zapisov in dokumentov. Tako je natančno določeno, kdo ima dostope do določenih podatkov in kdo ne.
Izziv: V podjetju imamo ogromno birokracije z različnimi evidencami, arhivi zaposlenih, spremembami dokumentov. Težave imamo tudi s prevelikim številom papirnatih dokumentov.
Rešitev: Sistem eHRM.Net vam omogoča hranjenje celotne zgodovine sprememb dokumentov, organizacije, delovnih mest in oseb, evidenc, poročil… Tako se boste znebili nepotrebne birokracije in prihranili veliko časa pri ponovnem iskanju želenih dokumentov, hkrati pa prihranili pri administrativnih stroških.
Izziv: Imate koncern ali korporacijo na različnih fizičnih lokacijah in v različnih državah?
Rešitev: Sistem eHRM.Net je spletna rešitev in omogoča enostavno upravljanje s človeškimi viri ne glede na oddaljenost in številčnost lokacij. Prednost sistema je tudi njegova večjezičnost, tako tudi poslovanje v različnih državah ni ovira.
Izziv: Imate zelo specifično poslovanje, posebne želje, zaradi česar splošni sistemi za upravljanje s človeškimi viri za vas niso primerni?
Rešitev: Pri Agitu vam lahko ponudimo rešitev HRM, ki je v celoti prilagojena vaši specifiki poslovanja, vašim željam, internim aktom, lokalni zakonodaji… S tem poskrbimo, da uporabljate sistem, ki je prilagojen vam in ki bo zares uspešno deloval.
Uporabljajte sistem eHRM.Net, ki bo vaše močno orožje v boju s konkurenco!
Komu sistem eHRM.Net pomaga do uspešnejšega in enostavnejšega poslovanja?
Rešitev je lahko v veliko pomoč predvsem kadrovskim delavcem v podjetju, vodstvu podjetja, vodjem skupin ter tudi vsem delavcem v podjetju (dostopi do osebnih podatkov, portala, vprašalnikov…). Tako je sistem odlična podpora različnim funkcijam v podjetju, ki potrebujejo določene informacije.
Koraki od ideje do učinkovite uporabe
- Rešitev že ponuja kadrovske funkcije, po katerih se naročnik zgleduje.
- Analiza stanja pri naročniku in načrt sprememb ter uvedbe.
- Modularnost rešitve in postopno uvajanje glede na potrebe naročnika.
- Nekatere prilagoditve po želji naročnika.
- Uvoz osnovnih podatkov in nastavitev šifrantov naročnika.
- Integracija z drugimi sistemi naročnika.
- Izobraževanje naročnika.
- Uvedba v podjetje (kadroviki, vodje, ostali zaposleni).
- Vzdrževanje programske rešitve in/ali prilagajanje zakonodaji.
Enostavna povezava z drugimi sistemi
Sistem upravljanja s človeškimi viri je možno zelo enostavno povezati z drugimi sistemi, kot so na primer dokumentni sistemi, sistemi za obračun plač, ERP-sistemi, registratorji delovnega časa…
Kljub kompleksnosti lahko poskrbite za enostavno vodenje kadrovskega sistema na enem mestu, s čimer boste zmanjšali možnost napak in prihranili veliko slabe volje in časa.
Komu smo že pomagali do učinkovitega upravljanja s človeškimi viri?
- Abanka
- Cestno gradbeno podjetje Novo mesto
- Časnik Finance
- Elektro Energija
- Elektro Ljubljana
- Hypo Leasing
- Hypo Alpe-Adria-Bank
- NLB Vita
- Skupina Poteza
- Tobačna Ljubljana
- Tobačna Grosist
- Tobačna 3dva
- UniCredit Bank Slovenija
- UniCredit Bank Srbija
- UniCredit Leasing
- Volksbank Srbija
- ...
Kadrovska strategija, kadrovska politika, kadrovski management
Kadrovska politika, strategija in management predstavljajo pomembna izhodišča, brez katerih najvišje vodstvo podjetja več ne načrtuje svojih poslovnih strategij in uspehov. Počasi, pa vendarle zagotovo HR prevzema strateško vlogo v podjetju.
Kadrovska evidenca
Kadrovska evidenca pokriva predvsem zahteve lokalne zakonodaje. Predstavlja podporo procesom zaposlovanja, premeščanja in prekinitve delovnega razmerja ali drugega poslovnega odnosa (zunanji sodelavci-pogodbeniki, študenti...) ter podpira zahteve zunanjih institucij po dokumentih, poročilih in statistikah.
Kadrovski procesi za celovito ravnanje s kadri - dodana vrednost pri ravnanju z ljudmi pri delu
Poleg kadrovske evidence se HR razteza tudi na področja procesov dela z ljudmi, ki prinašajo dodano vrednost. Uspešnost zaposlenih, talenti, potenciali, ključni kadri, izobraževanja, letni razgovori, ocenjevalni razgovori, akcijski načrti, karierni načrti, vzgoja motiviranega kadra, načrtovanje nasledstev, učinkovito kadrovanje novih sodelavcev, vzgoja uspešnih posameznikov, skupin so procesi, ki zagotavljajo pogoje za uspešnost in večjo konkurenčnost podjetja.
Sistem kompetenc – sodobno orodje, ki vodjem in HR strokovnjakom omogoča učinkovito ravnanje z zaposlenimi
Koncept kompetenc je edini, ki omogoča prevedbo strategije podjetja na raven posameznika.
Vzpostavljen sistem kompetenc (lahko) predstavlja osnovo za HR procese. Zahteve s področja kompetenc se začnejo v kadrovski evidenci na delovnih mestih, končajo se s kompetenčnimi profili zaposlenih, kandidatov za zaposlitev in zunanjih sodelavcev. Razvoj kariere posameznikov temelji na kompetencah. Posameznik si pridobi nove kompetence ali dvigne nivo usposobljenosti z različnimi oblikami izobraževanja.
Ciljno vodenje – orodje obvladovanja kompleksnosti poslovanja
Ciljno vodenje je način vodenja, ki pomaga prevajati strateške cilje organizacije v taktične planske naloge posameznikov in skupin.
Ciljno vodenje predstavlja temelj za:
- koordinacijo vseh zaposlenih za realizacijo poslovnega načrta,
- povečanje usklajenosti delovanja,
- kakovostno povratno informacijo o delovanju (performance = doseganje ciljev),
- izboljšanje percepcije pravičnosti sistema nagrajevanja.
Ciljno vodenje običajno izhaja iz stanja obstoječih procesov letnega planiranja, letnih razgovorov ter sistemov ocenjevanja delovne uspešnosti. Sistem je treba nadgrajevati, ohraniti pa dobre elemente, ki so v praksi že uveljavljeni.
HR - strateški partner
HR predstavlja osrednje področje, izhodišče ostalim oddelkom in posameznikom ter poslovnim procesom in sistemom v podjetju.
»Storitve« za najvišje vodstvo podjetja pomeni, da se poslovni cilji podjetja preko HR procesov na čim bolj učinkovit način prenašajo na vse skupine in posameznike v podjetju, medtem ko »storitve« za ostale vodje v podjetju pomeni pomoč pri njihovem delu, katerega sestavni del je tudi ravnanje z ljudmi.
»Storitve« za vodje so na primer:
- potrebe po zasedbi delovnih mest, iskanje, ocenjevanje, zaposlovanje, planiranje...,
- motiviranje, vodenje, izobraževanje...,
- merjenje kvalitete, učinkovitosti, zadovoljstva pri razvoju kadrov...,
- ocenjevanje in nagrajevanje zaposlenih,
- ocenjevanje stroškov dela.
»Storitve« za vse zaposlene so na primer:
- priprava delovnega mesta in dodeljevanje delovnih sredstev,
- izračun, zahteva, odobritev/zavrnitev odsotnosti (dopust, izobraževanje...),
- izračun delovne dobe,
- ažurni kontaktni podatki, imenik...,
- novice.
»Storitve« za IT so na primer:
- novo zaposleni, novi uporabniki, nove pravice,
- informacija o hierarhiji in nadrejenih, delovnih mestih, organizacijskih enotah,
- odhod zaposlenih, ukinitev uporabnikov, ukinitev pravic.
Povečanje storilnosti in zadovoljstva zaposlenih, neposredno ustvarjanje konkurenčne prednosti
Podjetje od zaposlenih zahteva oziroma želi, da funkcionirajo čim bolj optimalno, uspešno in učinkovito. Pa vendarle na drugi strani to počnejo dobro samo tisti, ki so dovolj motivirani. Podjetje je vsak dan pred izzivom, kako dosegati, povečati motiviranost svojega kadra. Učinkoviti, uspešni in motivirani kadri vsekakor prispevajo k večjemu uspehu podjetja in s tem k večji konkurenčnosti.
Optimizacija HR dela
Pomemben dejavnik in naloga glede na prej omenjeno je torej vsekakor proces optimizacije kadrovskih procesov.
Zmanjšanje količine administrativnega dela, razbremenitev kadrovskih delavcev, ki se lahko bolj osredotočajo na vsebino, ki prinaša dodano vrednost in uskladitvi s poslovno strategijo podjetja.