Kadrovska strategija in politika vključujeta tudi proces kadrovanja, zaposlovanja novih sodelavcev, ki čim bolj ustrezajo zahtevam in ciljem podjetja. Proces kadrovanja je opredeljen na naslednje načine:
Razpis za prosto delovno mesto
Priprava razpisa za prosto delovno mesto je prvi korak v procesu kadrovanja in iskanja novih kadrov. Priprava sloni na zahtevah delovnega mesta, zahtevanih kompetencah na delovnem mestu ter dodatnih pogojih za zaposlitev.
Sistem kompetenc, znanj, izkušenj, veščin
Kompetencam, znanjem, izkušnjam in veščinam z delovnega mesta se v razpisu lahko dodajo še druge, v odvisnosti od potreb in situacije.
Kandidati
V sistemu se vzdržujejo podatki o kandidatih na razpise na podoben način kot o zaposlenih. Ko se podjetje odloči za kandidata, se lahko podatki o kandidatu samodejno prenesejo v kadrovsko evidenco.
Prav tako kot zaposleni imajo tudi kandidati (lahko) svoje kompetenčne profile (seznam kompetenc in nivoji usposobljenosti).
Prijave kandidatov na razpis za prosto delovno mesto
V sistem se zabeležijo prijave kandidatov na razpis (ali več razpisov) za prosto delovno mesto. Na osnovi zahtev in kompetenčnih profilov kandidatov se oceni primernost kandidatov za delovno mesto. Evidentirani so lahko tudi razgovori in celo testiranja, ki se jih opravi s kandidatom.
Selekcija
Na osnovi zahtev podjetja, delovnega mesta, kompetenčnih profilov kandidatov ter drugih parametrov se oceni primernost kandidatov za delovno mesto.
Zaposlitev
Sprejete kandidate se z enim klikom zagotovi v kadrovski evidenci in se jih popelje skozi proces zaposlitve. Zavrnjeni kandidati lahko ostanejo v bazi podatkov v kolikor kandidati tega eksplicitno ne zavrnejo.
Obrazci, dokumenti, vprašalniki, poročila
Za kandidate se lahko pred prvim razgovorom pripravi vprašanja, izdelajo se vabila na razgovore, na teste, kakor tudi sklepi o izbiri ali zavrnitvi kandidata ali celo predlog pogodbe o zaposlitvi. Vprašalnike se lahko pošlje preko aplikacije po elektronski pošti.