Stroški dela zaposlenega niso le njegova plača, dodatki, povračilo za malico, povračilo za prevoz na delo, bonitete... ampak stroške predstavljajo tudi tiste vrednosti, ki nastanejo pri ostalih procesih na HR področju. Vseh informacij ni v HR, je pa sistem mogoče povezati s sistemom ERP ali plačnim sistemom in tako zagotoviti potrebne podatke.
Stroški dela se navadno mesečno načrtujejo, planirajo. Podatki o realiziranih stroških prihajajo iz plačnega in iz drugih sistemov. Naslednji korak je seveda primerjava in ugotovitve razlik med planom in realizacijo, ki prikazuje dejansko stanje stroškov dela. Taka informacija lahko vpliva na posebne poslovne aktivnosti.
Stroški delovnega mesta
Delovna mesta so različno vrednotena. Zaposleni na delovnih mestih večjih vrednosti zaradi tega predstavljajo večji strošek.
Stroški zaposlenih
Veliko podjetij se že zelo dobro zaveda dragocenosti in pomembnosti svojega kadra. Zaposleni so in morajo biti najpomembnejši kapital vsakega podjetja. Poraja se vprašanje, če se tudi posamezniki tega zavedajo; torej, kaj vse s svojim delom lahko doprinesejo podjetju in koliko njihovo delo stane podjetje. Zato je smotrno, da so zaposleni informirani o mesečnih stroških na svojem delovnem mestu. Predstavljajo del stroškov celotnega poslovanja in prikažejo vsaj delni »občutek« vrednosti posameznika pri ustvarjanju dobička oziroma predstavljajo informacijo o velikosti »mesečne realizacije za posamezno delovno mesto«, ki jo je potrebno ustvariti, za pokritje stroškov.
Med stroške zaposlenih spadajo:
- plača,
- dodatki,
- nadomestila,
- prispevki,
- povračilo za malico,
- povračilo za prevoz na delo,
- bolniška,
- regres,
- službene poti,
- odpravnine...
Stroški, ki nastanejo pri procesu kadrovanja
Med stroške, ki nastanejo pri procesu kadrovanja uvrščamo:
- stroške, ki nastanejo pri iskanju kadrov v raznih bazah kadrov,
- stroške oglaševanja,
- stroške testiranja kandidatov, opravljanja razgovorov,
- stroške pri povezavi zaposlitvenimi agencijami
- druge stroški.
Fluktuacija kadrov
Fluktuacija kadrov prinaša dodatne stroške, ki jih je treba upoštevati pri ocenjevanju stroškov.
Ker stopnja fluktuacije kadrov sama na sebi ne pokaže, kakšni so ob tem stroški podjetja, je nujno, da te stroške tudi izračunamo. Stroške fluktuacije lahko izračunamo po formuli dr. M. Novaka:
EF = ekonomski efekt fluktuacije
D = dohodek
č = izgubljeni delavni čas zaradi fluktuacije. Ta čas dobimo, če primerjamo efekt delavca, ki je zapustil organizacijo, in čas, ki je potreben, da novi delavec doseže isti efekt
ča = izgubljeni čas čakanja do dopolnitve delavnega mesta
ič = izgubljeni čas, ki je potreben za sprejem, izobraževanje in odpoved delavca
z = povprečno število zaposlenih med letom
r = letni neto fond delavnih ur enega delavca
O = število flukturajočih delavcev med letom
Nezasedena delovna mesta
Sistemizirana delovna mesta, na katerih ni razporejenih ljudi, predstavljajo dodatni strošek. Nekdo drug mora opravljati delo tega delovnega mesta, kar pomeni, da verjetno svojega dela ne more opravljati v popolnosti.
Stroški izobraževanj
Izobraževanja zaposlenih ali tudi študij ob delu prispevajo k skupni vsoti stroška zaposlenega.