Maj 2010
Namen
Dogodek je namenjen:
- kadrovskim strokovnjakom, direktorjem/vodjem kadrovskih oddelkov,
- vsem, ki razumejo, da so zaposleni, ki se stalno izobražujejo in usposabljajo, manj dovzetni za moteče vplive iz okolja, saj se zavedajo, da so spremembe stalnica v življenju podjetja,
- tistim, ki želijo bolje gospodariti z delovnim časom zaposlenih.
Cilj
Preobrat na področju izobraževanja je predvsem v razsežnosti znanj. Sodobni trendi gredo v smer generalizacije pridobivanja znanja ter težnje po širokem spektru znanj, kar je s preteklim po strogo specifičnih in specializiranih znanjih v velikem neskladju (Xiaowei 2000 in Mihalič 2006).
Izobraževanje v podjetjih zagotavlja ustrezne usposobljenosti za opravljanje dela, za doseganje cilja »Pravi ljudje na pravih mestih« oziroma razvijanja kariere posameznikov.
Za podjetje so gotovo zaposleni pomembni in unikatni, saj njihove kreativnosti, pripadnosti in sposobnosti delovanja v novih in nepredvidljivih situacijah ni mogoče kopirati.
Z vpeljanim sistemom kompetenc, znanj in opredelitvijo ciljev lahko podjetje uspešno primerja svoje zahteve in usposobljenost zaposlenih ter njihovo sposobnost doseganja ciljev. Tako dobi priložnost, da z izobraževanjem zapolni nastale vrzeli ter s tem poveča konkurenčno prednost.
HR funkcija v podjetju seveda ni sama sebi namen, zato tudi predstavitev obvladovanje delovnega časa, za katerega HR predstavlja vir določenih informacij.
Vsebina
Vsebina je razdeljena na posamezna vsebinska poglavja.
Umetnost gospodarjenja z znanjem - procesi in programska podpora procesom »Izobraževanja«:
- katalog izobraževanj,
- planiranje sredstev in izobraževanj,
- prijave na izobraževanja,
- izvedba in spremljanje statusov izobraževanj,
- realizacija izobraževanj,
- stroški izobraževanj,
- vrednotenje uspešnosti izobraževanj,
- analize, statistike,
- predstavitev, na kakšen način Agito eHRM.Net podpira vsebine.
Kako bolje upravljati z delovnim časom in povezanost HR procesov z drugimi informacijskimi sistemi v podjetju:
- planiranje delovnega časa,
- zgodnje najave odsotnosti,
- spremljanje porabe časa po delovnih obveznosti,
- fleksibilnost delovnega časa,
- druge oblike izvajanja delovnih procesov,
- vpogled kako partnersko podjetje Špica International s Time&Space podpira upravljanje z delovnim časom.
Več o vsebini
Ogled vsebinskih pristopov in programskega orodja, ki učinkovito podpira in povezuje procese spremljanja učinkovitosti in izobraževanja.
Sodobni trendi na omenjenih področjih izpostavljajo tri ravni izobraževanja: individualno, skupinsko, organizacijsko in pa tudi nove oblike izobraževanja: rotacijsko, simulacijsko, ekstremno, ciljno usmerjeno.
Z vpeljavo sodobnih pristopov k izobraževanju zaposlenih zaznamujemo posebej vseživljenjsko učenje, tiho znanje, metode generalizacije pri pridobivanju znanja in iskanju drugačnih načinov trženja lastnih znanj in ostalih kompetenc.
Vrednotenje uspešnosti izobraževanja je pomemben del sistematičnega pristopa k procesu izobraževanja. Ena izmed možnosti, ki jo podpira tudi programska podpora Agito eHRM.Net, je podpora tako imenovanemu Kirkpatrickovemu modelu.
V podjetju se učenje odvija na treh ravneh (Vukovič in Miglič 2006):
- individualno učenje pomeni spreminjanje posameznikovega znanja, spretnosti, odnosov, stališč in vrednot,
- skupinsko učenje zajema znanje, spretnosti in zmožnosti, ki se razvijajo med delom v skupini,
- organizacijsko učenje pomeni krepitev intelektualnih in proizvodnih/storilnih sposobnosti zaradi načrtovanega in nenehnega izboljševanja. Od individualnega in skupinskega učenja se razlikuje v tem, da nastaja z izmenjavo znanja, mišljenja in stališč med člani podjetja.
Sodobni trendi izobraževanja (Mihalič 2006):
- simulacijsko učenje (simuliranje različnih realnih situacij in reakcije),
- usposabljanje na delovnem mestu,
- rotacijsko izobraževanje (sistematično rotiranje zaposlenih med timi, delovnimi mesti ter načrtno učenje različnih veščin-sposobnost zamenjave drugega člana tima),
- ekstremno usposabljanje (izvaja se v naravi in pod ekstremnimi pogoji),
- usposabljanje za samostojno učenje in vodenje samega sebe,
- elektronsko usposabljanje.
Pred opredelitvijo ciljev izobraževanja in usposabljanja je potrebno odgovoriti na nekaj vprašanj:
- kaj je potrebno za doseganje uspešnosti na delovnem mestu,
- ali zaposleni na tem delovnem mestu že dosega optimalne rezultate,
- katere kompetence in znanja bi zaposleni potreboval, da bi bili rezultati boljši.
Torej proces izobraževanja se zagotovo tesno prepleta z ostalimi procesi (KE, kompetence, upravljanje z učinkovitostjo, planiranje odsotnosti, stroški).
Izpostavimo pa lahko tiste aktivnosti, ki so v središču samega procesa izobraževanja:
- vzpostavitev kataloga izobraževanj,
- planiranje namenskih sredstev in samih izobraževanj,
- organizacija izvedbe z določitvijo izvajalcev in terminov,
- samo izvedbo ter
- vrednotenje uspešnosti izobraževanj.
Vrednotenje uspešnosti izobraževanja je pomemben del sistematičnega pristopa k procesu izobraževanja, saj določa vrednost, učinkovitost in kakovost izobraževalnih programov.
Sistem eHRM.Net podpira najbolj razširjen Kirkpatrickov model vrednotenja izobraževanja:
- merjenje zadovoljstva udeležencev izobraževanja,
- merjenje pridobljenega znanja udeležencev izobraževanja,
- merjenje prenosa znanja v delovno okolje,
- izhodišča za merjenje učinkov izobraževanja na poslovne rezultate, na podjetniške dosežke ter v kolikšni meri so doseženi cilji v podjetju ali skupini glede na začrtane cilje in pričakovane rezultate.
»Lahko, da boste razočarani, če ne uspete! Ste pa neumni, če... ne poskusite!«
B. Sills