- Imate portal SharePoint in porabite preveč časa za nadzor in upravljanje?
- Ali potrebujete takojšnja poročila o pravicah uporabnikov, zgodovino sprememb in revizijsko sled?
- Ali veste, če in kako je vaša postavitev SharePoint skladna z varnostno politiko podjetja?
- Kaj so odstopanja?
- Potrebujete procese za dodeljevanje pravic, novega spletnega mesta, kvot…?
Agito Security Center for SharePoint je varnostni sistem, ki vpelje nadzor varnosti nad portalom Microsoft SharePoint in vzpostavi procese upravljanja z varnostjo.
Vsak poslovni portal za svojo rast in kvaliteto potrebuje določeno »svobodo«. Vsebina mora biti ažurna, spremembe pa morajo biti hitre. Vsebina ne sme biti statična, temveč jo prispeva množica ljudi, kot na primer nosilci vsebine, uredniki ali uredniški odbor…
Oddelek IT in oddelek za kvaliteto pa morata zagotavljati nadzor nad portalom, torej zagotoviti skladnost z varnostno politiko in revizijsko sled.
Za zagotavljanje skladnosti z varnostno politiko, revizijske sledi in nadzora nad poslovnim portalom Agito ponuja sistem Agito Security Center for SharePoint, ki vsebuje:
- Poročila, ki omogočajo celovit pregled in nadzor nad poslovnim portalom.
- Ogrodje za obveščanje uporabnikov o kršitvah opredeljenih varnostnih pravil in s tem zagotavlja, da so lahko odgovorne osebe pravočasno odzovejo na neskladja.
- Beleženje sprememb in revizijsko sled.
- Samopostrežne procese za upravljanje poslovnega portala, kar posledično močno razbremeni oddelek IT in zmanjša stroške upravljanja, vendar pa hkrati oddelku IT omogoča nadzor nad stanjem portala.
Sistem Agito Security Center for SharePoint za vaš poslovni portal vpeljuje celovit pregled in nadzor nad pravicami, predpisan in zahtevan s strani zakonodaje, internih predpisov in pravil, revizijskih hiš.
Oddelek IT in uredniki bodo razbremenjeni rutinskega dodeljevanja pravic in izdelave spletnih mest, saj se bodo po uvedbi sistema pojavljali predvsem v vlogi potrjevalcev, končni uporabniki pa bodo pravice in spletna mesta zahtevali sami. Vse to omogoča nadaljnjo rast in razvoj portala brez bistvenega povečanja obsega del oddelka IT. Rutinsko delo ne bo več naraščalo sorazmerno z rastjo portala.
Zakaj je Agito Security Center for SharePoint prava rešitev za upravljanje varnosti vašega portala?
Dolgoletne izkušnje pri postavitvah in prenovah portalov
Sistem je izdelan na podlagi izkušenj naših strokovnjakov s področja vzpostavitve Microsoft Office SharePoint portalov in vzpostavitve upravljanja identitet (»Identity Management«). Poiskali smo odgovore na vprašanja, kako vzpostaviti prilagodljiv in uporaben poslovni portal, kako prenesti proces upravljanja vsebine na končne uporabnike in urednike, ter kako hkrati zagotoviti varnostni nadzor nad portalom.
Vsaka prenova portalov korporacije predstavlja zelo zahteven projekt z vsebinskega, tehnološkega in organizacijskega vidika. Agito Security Center for SharePoint bistveno izboljša nadzor nad varnostjo in skladnost z varnostno politiko podjetja ter se lahko poveže s centralnim sistemom za upravljanje identitet (»Identity Management«).
Analiza in načrt rešitve
Pri namestitvi sistema Agito Security Center for SharePoint izvedemo
analizo stanja poslovnega portala ter svetovanje za
optimizacijo in standardizacijo varnostnih pravil. V primeru, da naročnik želi izvesti pregled stanja poslovnega portala z minimalnimi stroški, nudimo tudi enkratno analizo, kjer se naročniku namesti Agito Security Center for SharePoint le za izvedbo analize, naročnik pa ob koncu pridobi obsežna poročila o stanju poslovnega portala.
Prilagodljivost sistema
Agito Security Center for SharePoint je razširljiv sistem, ki se ga dodatno prilagodi potrebam naročnika. Poleg
obstoječih poročil omogoča
spremembe obstoječih ali
izdelavo novih poročil. Sistem ponuja
že izdelane procese v skladu z dobro prakso, hkrati pa omogoča izdelavo novih specifičnih
poslovnih procesov, ki so prilagojeni potrebam naročnika. Naročnik lahko tudi opredeli
lastna pravila za preverjanje skladnosti. Pri vseh razširitvah smo vam na voljo za pomoč in svetovanje.
Povezovanje s sistemom za upravljanje z identitetami
Sistem Agito Security Center for SharePoint ni omejen zgolj za uporabo na poslovnih portalih temveč omogoča tudi povezovanje s sistemom za upravljanje z identitetami Forefront Identity Manager. Povezava omogoča upravljanje celotnega poslovnega portala preko sistema za upravljanje z identitetami in s tem postane poslovni portal del celovitega upravljanja varnosti in pravic v podjetju.
Preprosta namestitev
Sistem Agito Security Center for SharePoint
je v celoti narejen na portalu Microsoft SharePoint in ne potrebuje nobenih dodatnih komponent, spletnih aplikacij ali servisov. Preprosto se ga namesti z namestitvijo
SharePoint namestitvenega paketa in v celoti
konfigurira preko centralne administracije SharePoint.
Glavne funkcionalnosti sistema
- Podprto delovanje na sistemih SharePoint 2007 in SharePoint 2010.
- Celovit pregled pravic in dostopov za celoten poslovni portal.
- Pregled pravic vsebuje tudi dedovane pravice, nivoje dostopa (branje, pisanje…) in sled, kako je uporabnik dostop pridobil (neposredno ali preko skupine v aktivnem imeniku ali preko skupine SharePoint).
- Za uporabnika tako ne izvemo samo, kdo ima dostop, temveč tudi, kako ga je pridobil.
- Vse pravice in dostopi se beležijo dnevno, hkrati pa se hrani tudi vsa zgodovina tako strukture portala kot tudi pravic in dostopov uporabnikov.
- Pregled velikosti seznamov, spletnih mest in posameznih portalov.
- Pregled aktivnih funkcionalnosti.
- Pregled potrjevalcev procesov na poslovnem portalu.
- Pregled nivojev pravic po straneh.
- Naprednejši pregled velikosti portalov po dnevih.
- Naprednejši pregled dostopov na podlagi poročil s poslovno inteligenco.
- …
Primeri poročil
Standardna poročila
OLAP poročila